Vacature – Management Assistente i.c.m. pedagogische medewerker

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de kinderopvang bij een organisatie die in beweging blijft?

Dan zijn wij  op zoek naar jou!

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een collega die administratief sterk is, representatief is en ook nog een duizendpoot.

Iemand die het leuk vindt om de hele dag met van alles en nog wat bezig te zijn en daar de fun van inziet.

Orde brengen in alles wat op ons pad komt, is de belangrijkste taak binnen de management assistent functie.

Je ontzorgt het managementteam en denkt graag mee.

Je vindt het leuk om mee te zorgen voor het hele Tjil! team en bent voor hen ook zichtbaar.

Je combineert je administratieve taken met het werken als pedagogisch medewerk(st)er op onze BSO.

Je bezit daarom minimaal over een SPW3 opleiding en kunt ook prima uit de voeten met administratieve taken.

Werken bij Tjil Kinderopvang

Hoe ziet de functie er uit?

In de kinderopvang is geen dag hetzelfde, daarom maakt het jou niet uit dat je ’s ochtends niet weet wat je die dag allemaal gaat tegenkomen!

Het betreft een combinatiefunctie waarin je samen met je collega de bezetting rondmaakt op ons kantoor.

Daarnaast zal je de andere helft van je uren ingezet worden op de groep.

Het zal een combinatie worden van ochtenden op ons kantoor en middagen bij de BSO, waarbij de maandagen, dinsdagen en donderdagen wenselijk zijn.

De dinsdag is echter noodzakelijk.

Hoe zien de taken van de kantoorfunctie er uit?

  • Behandelen van alle inkomende e-mail, post en telefoontjes
  • Beheren van de Tjil! website, zoals het plaatsen van nieuws en documenten op de site
  • Het doen van bestellingen bij onze leveranciers voor onze groepen
  • Beheren van de computers, telefoons, iPads enz. die binnen Tjil! worden gebruikt
  • Beheren van de e-mailadressen en de Onedrive accounts, onze leverancier verzorgt hiervan de technische kant
  • Onderhouden van onze abonnementen zoals telefoon, internet, energie etc.
  • Verzorgen van presentjes bij oa. Verjaardagen, feestdagen, jubilarissen etc.
  • Regelen van cursussen en scholingen voor je collega’s, eventueel incl het aanvragen van bijbehorende subsidies.
  • Administratie bijhouden rondom onze collega’s zoals diploma’s, certificaten, beheer van sleutels enz.
  • Contact onderhouden met onze oudercommissie

Hoe nu verder?
Herken jij jezelf in de bovenstaande functie? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
Stuur je motivatie en CV naar info@tjil.net

Heb je op voorhand vragen, schroom niet om contact op te nemen met ons.
Dit kan via info@tjil.net of Tel: 013-4559298 of 06-54774368.

Tjil! kinderopvang weet goed zelf de mensen te bereiken binnen hun werkveld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld